 |
| Jagong-jagong |
Pagi-pagi sudah di WA mas Sugeng
Mas Sugeng : Neng ndi aku neng omah kwe iso rene..?? (Dimana? Aku dirumah. Kamu bisa kesini?) Saya : otw
Percakapan singkat lewat WA tersebut tanpa menunggu basa-basi langsung saya tindak lanjuti.
Tiba dirumah mas sugeng. kami langsung memulai obrolan-obrolan ringan dan sampailah pada poinnya. Harlah GP Ansor Ranting yang sedang kami bahas akan jadi agenda ke depan.
Membahas Pra Acara
Pra acara yang menempati urutan pertama obrolan kami. Konsep acaranya adalah perlombaan, meliputi lomba Adzan dan Iqamah, Wudlu dan Shalat, Mewarnai dan Hafalan Surat Pendek. Dimana sasaran pesertanya dari seluruh anak-anak SD sederajat, santri TPQ dan anak-anak mushola se-Desa Pasuruhan Lor.
Hadiahnya apa?
Sebagai penyelenggara acara ini kami mempunyai keinginan untuk memberikan apresiasi kepada peserta berupa sertifikat dan piala. Juara 1,2,3 mendapat piala, sertifikat dan uang saku. Sedangkan untuk peserta lain tetap kami beri penghargaan berupa sertifikat.
Karena panitia kegiatan ini dari organisasi resmi, sudah sepantasnya dalam melakukan komunikasi dan interaksi dengan semua pihak yang terkait juga harus resmi. Administrasi, surat menyurat menjadi jembatan untuk melakukan itu. Beriku surat-surat yang perlu disiapkan :
- Surat Pemberitahuan.
- Surat Permohonan.
Surat Pemberitahuan
Konsep acara yang kami buat ini mempunyai tujuan yang jelas, yaitu memperingati Harlah GP Ansor Ranting. Selain itu kami ingin warga masyarakat khususnya peserta lomba ikut merasakan kemeriahannya. Juga kami mengharap peserta bisa belajar dan mengasah kemampuan mereka lewat perlombaan ini, kiranya para orang tua juga akan mengangguk setuju dengan hal tersebut.
Maka dari itu, kami buatkan surat pemberitahuan. Isinya otomatis memberitahu akan adanya acara Harlah dan lomba yang akan kami selenggarakan.
Kepada siapa surat itu di kirim?
- Kepala SD/MI.
- Kepala TPQ.
- Pengurus Musholla.
- Pengurus NU Ranting.
Selain pemberitahuan, kami juga menyertakan surat permohonan. Ini berkaitan dengan partisipasi peserta, hadiah, tempat dan bantuan.
Hal diatas adalah rangkuman obrolan kami pagi ini.
Luar biasa,,,,,,,
BalasHapus